Grande Røys skriver i et brev av 1. juli 2009, som er rettet til alle offentlige oppdragsgivere, at det både er viktig at konkurranser skjer i samsvar med lov og forskrift om offentlige anskaffelser og at kontrakter som benyttes inneholder balanserte vilkår som tar vare på begge parter i kontraktsforholdet.
Etter forskrift om offentlige anskaffelser skal det offentlige som hovedregel bruke rimelige og balanserte standardkontrakter der slike finnes. Bestemmelsen er imidlertid blitt forstått som en anbefaling og det er et økende problem at det blir gjort avvik som overfører risiko eller som inneholder risiko som leverandren vanskelig kan vurdere. Et eksempel vi stadig ser er at prosjekterende fratas retten til å holde tilbake eller stanse arbeidene når oppdragsgiver misligholder sine betalingsforpliktelser.
Mange store, offentlige tilbydere har idag et sett med standardavvik, som de legger ved hvert innkjøp som blir foretatt. Det blir fort urimelig dersom oppdragsgiver ensidig legger til avvik eller tillegg som flytter risikoen over til leverandøren. Leverandører møter her ofte et problem, fordi de risikerer å bli avvist dersom de tar forbehold mot kontraktsvilkårene.
Statsråden oppfordrer offentlige oppdragsgivere til å vurdere i hvert enkelt innkjøp om man trenger de konkrete avvikene. Da vil man få et mer bevisst forhold til eventuelle unntak.
Vår oppfordring er å vise til statsrådens brev når man opplever at det er lagt til avvik som forrykker balansen i kontraktsforholdet. Brevet kan leses i sin helhet
her.
Vær oppmerksom på at avvik som ikke er med i konkurransegrunnlaget og som oppdragsgiver vil ha med i ettertid, er noe man ikke behøver å gå med på. Det vil i så fall bli gjenstand for forhandlinger og bør koste oppdragsgiver i form av økt honorar til leverandøren.
Arkitektbedriftene kan være behjelpelige med å vurdere kontrakter og hvorvidt det foreligger avvik fra standardene.